23.12.2021
1. Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Субъект персональных данных - физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Управляемое общество - организация, полномочия единоличного исполнительного органа которого переданы МКАО «Хайлэнд Голд» на основании действующего договора.
МКАО — Международная компания аакционерное общество
Управляющая компания - МКАО «Хайлэнд Голд», действующая на территории РФ через филиал, зарегистрированный по адресу: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, дом 10, 34 этаж, помещение I.
2. Общие положения
2.1. Настоящая Политика обработки персональных данных в Филиале МКАО «Хайлэнд Голд» в г. Москве (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в МКАО «Хайлэнд Голд» в г. Москве (далее – Управляющая компания) персональных данных, функции Управляющей компании при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Управляющей компании требования к защите персональных данных
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в Управляющей компании вопросы обработки персональных данных работников Управляющей компании и других субъектов персональных данных.
2.4. Политика является основой для разработки организациями, передавшими Управляющей компании функции единоличных исполнительных органов локальных нормативных актов, определяющих политику обработки персональных данных указанных организаций.
3. Правовое основание обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов:
Конституции Российской Федерации;
Трудового кодекса Российской Федерации;
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.
Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
Постановления от 1 ноября 2012 г. № 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
приказа ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
приказа Роскомнадзора от 05 сентября 2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов уполномоченных органов государственной власти.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Управляющей компании, Управляемых обществ и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Управляющей компанией принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.2. Персональные данные обрабатываются Управляющей компанией в целях:
обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Управляющей компании;
содействия работникам и кандидатам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права;
выполнения требований законодательства в сфере налогообложения;
ведения текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирование, изготовление и своевременная подача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
предоставления работникам Управляющей компании и Управляемых обществ и членам их семей дополнительных социальных гарантий и компенсаций;
организации медицинского и иного страхования работников Управляющей компании;
организации визового и миграционного сопровождения иностранных работников высокой квалификации и членов их семей;
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
страховых выплат при несчастных случаях и производственных травмах;
формирования кадрового резерва Управляющей компании и Управляемых обществ;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Управляющей компании и Управляемых обществ;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Управляющей компании и Управляемых обществ;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов Управляющей компании и Управляемых обществ в рамках осуществления видов деятельности, или третьих лиц, либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
5. Перечень субъектов персональных данных
5.1. В Управляющей компании обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники структурных подразделений Управляющей компании;
соискатели на вакантные должности;
работники Управляемых обществ (в том числе уволенные работники для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики);
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).
6. Состав обрабатываемых персональных данных
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Управляющей компании, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в Управляющей компании не осуществляется.
7. Функции при осуществлении обработки персональных данных
7.1. Управляющая компания при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных Управляющей компании и Управляемых обществах;
издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Управляющей компании и Управляемых обществах;
осуществляет ознакомление работников Управляющей компании и Управляемых обществ, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных в Управляющей компании осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. Управляющая компания без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. В целях внутреннего информационного обеспечения Управляющей компании и Управляемых обществ могут создаваться внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
8.4. Доступ к обрабатываемым в Управляющей компании персональным данным разрешается только работникам Управляющей компании и Управляемых обществ, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Управляющей компании и Управляемых обществ, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
8.5. В Управляющей компании не осуществляется трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. Управляющая компания осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в Управляющей компании осуществляется следующими способами:
неавтоматизированная обработка персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
смешанная обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
Субъекты персональных данных имеют право на:
полную информацию об персональных данных, обрабатываемых в Управляющей компании;
доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия Управляющей компании и Управляемых обществ, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
11. Обеспечение защиты персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Управляющей компанией обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных в Управляющей компании и Управляемых обществах;
принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений Управляющей компании и Управляемых обществ, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Управляющей компании и Управляемых обществ, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации;
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, вычислительной сети Управляющей компании и Управляемых обществ и сетям Интернет без применения установленных мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных», требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Управляющей компании;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Управляющей компании, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Управляющей компании и Управляемых обществ.
12. Контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Управляющей компании законодательства Российской Федерации и локальных нормативных Управляющей компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Управляющей компании законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Управляющей компании в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Управляющей компании законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Управляющей компании в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за защиту персональных.
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Управляющей компании осуществляет Отдел по информационной безопасности Управляющей компании.
12.4 Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Управляющей компании в области персональных данных в структурном подразделении Управляющей компании, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Управляющей компании возлагается на их руководителей.
13. Контактная информация
13.1. МКАО «Хайлэнд Голд», созданная по законодательству Республики Кипр, зарегистрированная регистратором компаний, регистрационный номер НЕ 130354 от «24» мая 2002 г., действующая на территории РФ через филиал, зарегистрированный по адресу: 123112, г. Москва, Пресненская набережная, дом 10, 34 этаж, помещение I, тел. +7 (495) 424-95-21, факс +7 (495) 424-95-22, e-mail: info@russdragmet.ru.
13.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в Управляющей компании – Заместитель генерального директора - Директор по персоналу А.В. Кузьмина, тел. (495) 424-95-21, доб. 2906, e-mail: Svetlana.Kuzmina@russdragmet.ru.
13.3. Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных - Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных.
13.4. Территориальный орган Роскомнадзора по Москве и Московской области: 117997, Москва, Старокаширское шоссе, д. 2, корп. 10, ГСП-7, тел. (495) 957-08-20, факс: (495) 957-08-48, e-mail: rsockanc77@rsoc.ru , сайт: www.77.rsoc.ru.
